De voordelen van een software koppeling met de cloud

Er bestaat ontzettend veel software. Software waar bedrijven graag gebruik van maken. Denk alleen al aan bijvoorbeeld Word of Excel: simpele voorbeelden van softwareapplicaties waar bijna elk bedrijf gebruik van maakt. Maar er wordt ook steeds meer gebruik gemaakt van complexere software, zoals professionele communicatiemiddelen of CRM-systemen. Deze software wordt aangeschaft om het werk efficiënter te maken, of om soepeler te kunnen samenwerken.

Tegenwoordig komt daar een nieuwe trend bij, namelijk dat steeds meer bedrijven de cloud opzoeken. Al helemaal met de huidige crisis is de overgang naar de cloud voor veel bedrijven versneld. Dat resulteert erin dat veel bedrijven werken met software in de cloud, maar ook nog met onpremise software. Soms kan dat resulteren in een warboel van tools en applicaties, die niet goed met elkaar samenwerken. Hierdoor groeit de vraag naar een software koppeling met de cloud.

Wat is een software koppeling met de cloud?

Een software koppeling is eigenlijk gewoon een stukje software, die tussen twee of meerdere andere software in staat. Deze verbinding maakt het mogelijk dat er informatie wordt uitgewisseld tussen de verschillende software. Als je bijvoorbeeld de administratie-software koppelt aan het betalingssysteem, krijg je een up-to-date overzicht van klanten die hun bestellingen al wel of niet hebben betaald. Het doel van software koppeling is altijd om de effectiviteit van alle stukken software te verbeteren. 

Een software koppeling met de cloud is hetzelfde als een normale software koppeling, maar dan tussen applicaties in de cloud, of applicaties waarvan een deel in de cloud staat.

De voordelen van een software koppeling met de cloud

Een software koppeling kan voordelen bieden voor een bedrijf, zoals een verhoogde productiviteit en soepelere bedrijfsprocessen. Een koppeling met software in de cloud biedt deze voordelen ook, maar dat biedt ook nog andere voordelen.

• Efficiënter werken

Ten eerste resulteert een software koppeling met de cloud in efficiënter werken. Er wordt namelijk niet alleen data uitgewisseld tussen verschillende soorten offline software, maar het wordt dus ook online beschikbaar. Zo kunnen medewerkers altijd en overal bij de benodigde bestanden kunnen. Die zijn dan up-to-date en iedereen kan er tegelijkertijd bij. Hiermee voorkom je ook dat bepaalde documenten vaak heen- en weer gestuurd moeten worden of dat er handmatig gegevens moeten worden ingevoerd. Daarnaast worden er menselijke fouten bespaard, doordat de software koppeling de informatie-uitwisseling verzorgd. Ook dit bespaart dus tijd en moeite.

• Veilig

Ten tweede is een software koppeling met de cloud veilig. Mocht er op de een of andere manier allerlei offline informatie verloren gaan, dan is die informatie altijd online terug te vinden. Als uw bedrijf de gegevens sowieso online bewaart, dan is die veiligheid er dus sowieso al, maar ook met een koppeling tussen onpremise software en online software is dit dus mogelijk. Je kan bijvoorbeeld automatisch online back-ups maken van offline informatie.

• Beter inzicht in uw bedrijf

Ten slotte krijgt u door een software koppeling beter inzicht uw bedrijfsdata. Zo krijgt u inzicht in bedrijfsprocessen en afdelingen. U kunt de kosten en de uitgaven misschien handiger vergelijken, of de bestelde en betaalde producten. Doordat het in de cloud is, kan alles real-time en vanaf alle locaties worden aangepast en worden bekeken.

Al deze voordelen samen zorgen ervoor dat uw bedrijf professioneler wordt, en dat zorgt vervolgens weer voor tevreden klanten. Hoe beter en soepeler de interne processen lopen, hoe beter de klant namelijk geholpen zal worden.

BizzFlow en een software koppeling met de cloud

Hoe gaat dat dan? Zo’n softwarekoppeling met de cloud? Bij BizzFlow hebben we meer dan tien jaar ervaring op het gebied van software koppelingen.

Wij kijken na een gesprek met u altijd eerst naar uw organisatie. Zo kunnen we inventariseren of de koppeling inderdaad rendabel is voor u. Er moet natuurlijk wel een toegevoegde waarde voor uw bedrijf zijn. Mocht dit zo zijn, dan kunnen we project gaan starten. Een cloud koppeling is dan bijvoorbeeld mogelijk met Microsoft Azure, Google Cloud of Amazon Web Services.

Meer weten?

Wilt u meer weten over de cloud koppelingen en of dat rendabel kan zijn voor uw organisatie? Neem gerust contact met ons op! Wij vertellen u graag meer, en kunnen een vrijblijvende inventarisatie uitvoeren.